- Основными направлениями развития информационных технологий на предприятии являются:
- Создание новых высокопроизводительных автоматизированных рабочих мест для сотрудников предприятия.
- Внедрение нового оборудования для повышения эффективности работы, нового программного обеспечения.
- Переход к электронному документообороту.
В конечном итоге создание ERP системы, которая охватит всю деятельность предприятия. Но в процессе реализации этих задач отдел ИТ сталкивается с рядом проблем:
Использование терминального сервера позволяет сэкономить на конечном оборудовании пользователей, но при этом требует значительных затрат на серверную инфраструктуру и лицензирование.
Использование более дешевых и маломощных ПК позволяет сэкономить на аппаратном обеспечении, пожертвовав производительностью и стабильностью работы системы и приложений, но экономия будет незначительной, ввиду необходимости приобретения комплектов ПО для каждой машины.
А также другие варианты, каждый из которых по тем или иным причинам нам не подходил. Поэтому необходимо было найти оптимальный вариант решения проблемы.
Было выбрано специализированное ПО АСТЕР – российский программный продукт компании ООО «ИБИК», позволяющий создавать до 12 рабочих мест с использованием одного системного блока.
Были закуплены ПК со стандартной конфигурацией:
- Процессор Intel i3 4-го поколения;
- Оперативная память на 8 Gb;
- Встроенная видеокарта с интерфейсами (HDMI, DVI, VGA);
- Твердотельный накопитель SSD на 120 GB;
- Блок питания 450 ватт;
- Монитор 21,5 дюйма Fullhd;
- Клавиатура;
- Мышь;
А так же необходимое ПО:
- Операционная система Microsoft Windows 7 Professional;
- Microsoft Office 2016 Standard;
- Antivirus;
- в количестве 10 комплектов
- Так же для реализации проекта были дозакуплены 10 комплектов, включающие в себя:
- Монитор 21,5 дюйма Fullhd;
- Клавиатура;
- Мышь;
Здесь представлено сравнение стоимости организации 2 рабочих мест в варианте с АСТЕР и без.
При использовании АСТЕР экономия в техническом обеспечении составила 40%, а в Программном обеспечении 45%.
В расчётах мы основывались на стоимости ПК, которое закупало предприятие. Компьютеры закупались с запасом мощности чтобы в течение нескольких лет любое ПО могло на нём нормально функционировать.
Возможна закупка и более дешёвых и слабых ПК для организации 1 рабочего места, НО с учётом перехода на СЭД, внедрении системы ERP, так же общее увеличение задач выполняемых с помощью средств вычислительной техники, мы считаем данную конфигурацию наиболее оптимальной в плане надежности, производительности и качества.
Основное преимущество АСТЕР заключается в экономии средств на техническое и программное обеспечение, которое лицензируется на машину, а не на пользователя, что позволяет решить проблему ограниченного бюджета.
Так же решается проблема простоя оборудования. Так как сотрудники пользуются одним системным блоком одновременно при отсутствии 1 сотрудника, оборудование не простаивает, а продолжает работать.
Конечно моральный и физический износ неизбежен, НО в случае с АСТЕР нам потребуется модернизировать и наращивать мощность значительно меньшего количества ПК.
В случае необходимости организации нескольких рабочих мест, нет необходимости настраивать несколько системных блоков, что сокращает время на организацию рабочих мест.
Возможность проведения периодического профилактического обслуживания сразу нескольких рабочих мест, что ускоряет общую профилактику.
Возможность расширить количество рабочих мест на 1 ПК, при условии его модернизации.
Гибкое распределение ресурсов между пользователями (каждый пользователь может использовать до 100% ресурсов компьютера).
